企业给员工缴纳社保、公积金、缴纳个税是强制性责任,虽然缴纳项目和金额不同,但原理大同小异。
以社保为例,一家公司成立后,给员工正常缴纳有三个前提:企业在当地社保局开户、与银行签订代扣代缴协议、在企业账户中记录员工信息。基于以上三点,才能把社保按月、分项、按人计入员工社保信息中。
一、社保开户
企业办理营业执照,取得社会统一信用代码的一个月内,拿着一系列材料(营业执照原件和复印件、公司公章和法人章、法人代表身份证复印件),去公司所在地社保办事大厅,填写社会保险登记表,申请开户。
社保和公积金开户要到现场办理,个税开户可以在网上办理税务登记。
二、与银行签订代扣代缴协议
为了免于每月都要去合作银行现场交款的麻烦,好拿着社保开户结果,去银行签订代扣代缴协议,这样社保系统就可以每月按总额从银行划转。
公积金代扣代缴也要到银行签订协议,个税代扣代缴可以在电子社保局上申请。
三、社保增减员
社保增员分新增和转入两类,顾名思义前者是以前没有上过社保的,后者是以前上过从其他单位转过来的,但实际操作中情况更复杂一些。
1、刚从学校毕业的员工,肯定是新参的;
2、员工之前在其他单位缴纳,如果断缴了很长时间,也需要新参,但是由于在社保系统中有记录,要到社保大厅报盘新增,如果断缴3个月以内,可以转入并补缴;
3、员工自己办理了城乡居民基本医疗保险(一老一小、新农合),同一省市不能重复,必须先退了才可以新增社保。其实不同省市也不能重复,但是各省社保系统没有联网,事实上可以重复交,如果员工不愿意退,也不愿意重复交,就会处于实际用工但未缴纳社保的状态;
4、员工在其他单位还没有办理减员,这时就不能正常转入。这种情况通常是历史原因,或者员工还有自己的公司,正常情况员工不在公司工作了,肯定是时间减员的。